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RÈGLEMENT EUROPÉEN 2016/679 (dit GDPR) et Décret législatif 196/03 (modifié par le Décret législatif 101/2018)

INFORMATIONS POUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
Dénomination sociale ECOCART S.P.A. rue, code postal, ville, province Via Accolti Gil 19, Z.I. 70026 Modugno BA
Numéro de TVA 0385939340725
téléphone +39.080.214666626
Adresse électronique milco@ecocartspa.it
Adresse mail certifié amministrazione@pec.ecocartspa.it
Titulaire du traitement des données: Partipilo Michele
Responable du traitement des données : Partipilo Michele

Monsieur, Madame,
En tant que personne avec laquelle nous avons (ou avons eu) une relation contractuelle, écrite ou verbale, en application du Règlement européen 2016/679 appelé GDPR, nous vous informons de la manière dont vos données (personnelles) sont présentes dans les bases de données de nos ordinateurs / serveurs, et comment elles sont traitées (manière et but).

Art. 1 – Objet du Traitement.

Nous déclarons par la présente que les données traitées sont les suivantes :
– les données d’identification (nom, prénom, nom, adresse, téléphone, email, péc, références bancaires et de paiement, type de services / produits / travaux / conseils que nous offrons ou que vous nous offrez, actuellement ou en référence aux 10 dernières années). – les données comptables, administratives, fiscales, du travail, de sécurité sociale et d’assurance, aux fins de l’exécution réciproque des obligations légales qui s’y rapportent. – les données commerciales et de marketing afin d’assurer la mise à jour des produits et / ou des services offerts.

Art. 2 – Finalité du traitement

Vos données sont traitées :

A) Sans votre consentement exprès (art. 24 lett. a b c D. Lgs. 196/03 et art. 16 lett. b e GDPR) aux fins suivantes :

  •  remplir les obligations précontractuelles, contractuelles, fiscales et administratives qui découlent de nos relations. – conclure des contrats, avec la gestion préliminaire et ultérieure des données.
  • vous informer par courrier, courriel, courriel certifié, téléphone, whatsapp, ou tout autre moyen de communication sur les activités de service liées ou à l’appui des contrats susmentionnés (écrits ou verbaux), en vous envoyant des informations ou des documents qui vous intéressent.
  • remplir les obligations prévues par la loi, le règlement, le droit communautaire ou un ordre émanant d’une autorité publique exercer les droits du responsable du traitement en cas de procédure judiciaire.
    Il est précisé qu’il ne sera pas possible de refuser ultérieurement le consentement au traitement susmentionné de données du type (A) sans rendre impossible la poursuite des relations contractuelles mentionnées ci-dessus, avec les conséquences juridiques qui en découlent.

B) Seulement avec votre consentement spécifique et distinct (articles 23 et 130 du décret-loi 196/03 et article 7 du GDPR) aux fins suivantes :

  • Communications commerciales, effectuées directement par nos soins, par l’envoi par courrier, email, email certifié, téléphone, sms, whatsapp, ou autres moyens de communication, produits ou services similaires à ceux déjà utilisés.
  • Les activités de marketing, effectuées directement par nos soins, en envoyant par courrier, email, email certifié, téléphone, sms, whatsapp, ou autres moyens de communication, des offres pour des services supplémentaires offerts par nos soins, en plus de ceux déjà couverts par des contrats écrits ou verbaux précédents, y compris par des bulletins, ou en envoyant des demandes questionnaires de satisfaction avec la qualité du produit ou services aux fins de notre service qualité.

Pour le traitement susmentionné du type de données (B), vous avez la possibilité de nous notifier votre désaccord (art. 130 c. 4 D.Lgs. 196/03) par courriel certifié (ci-dessus) ou par lettre recommandée AR (à l’adresse ci-dessus) et nous nous engageons à interrompre les activités ci-dessus dans les 10 jours ouvrables, sans autre communication.

Art. 3 – Modalités de traitement.

Le traitement de vos données personnelles est effectué au moyen des opérations indiquées dans l’art. 4 D.Lgs. 196/03 et art. 4 n. 2 GDPR, à savoir : collecte, enregistrement, organisation, stockage, consultation, traitement, modification, sélection, extraction, comparaison, utilisation, interconnexion, blocage, communication, annulation et destruction des données. Vos données personnelles font l’objet d’un traitement papier et électronique et/ou automatisé. Le Propriétaire traitera les données personnelles pendant le temps nécessaire à la réalisation des finalités susmentionnées et en aucun cas plus de 10 ans à compter de la fin de la relation pour les finalités du service et plus de 2 ans à compter de la collecte des données pour les finalités du marketing. – Accès aux données : B) : à notre titulaire du traitement, à nos employés et collaborateurs en leur qualité de responsables et/ou de responsables internes et/ou d’administrateurs système ; à des sociétés tierces ou autres sujets (à titre indicatif, établissements de crédit, sociétés professionnelles, consultants, compagnies d’assurance pour la fourniture de services d’assurance, etc.) qui exercent des activités d’externalisation pour le compte du titulaire du traitement, en leur qualité de responsables externes.
– Communication de données sans le consentement ex art. 24 lett. a), b), d) Décret législatif 196/03 et art. 6 lett. b) et c) du GDPR), le Titulaire peut communiquer vos données aux fins visées à l’art. 2.A) aux autorités judiciaires, aux compagnies d’assurance pour la fourniture de services d’assurance, ainsi qu’aux personnes auxquelles la loi impose leur communication pour la réalisation des fins précitées. Ces personnes traiteront les données en leur qualité de responsables autonomes du traitement. Vos données ne seront pas divulguées. – Transfert de données : Vos données sont stockées exclusivement sur nos serveurs et sur nos ordinateurs (qui disposent d’un système de cryptage des données (jamais visible en texte clair lors d’un accès externe sans mot de passe de décryptage), ainsi que des systèmes d’accès utilisant des mots de passe et des systèmes de protection contre le piratage et les virus. Nos ordinateurs et serveurs sont situés dans les locaux de notre siège social susmentionné (indiqué à la page 1) et ne seront pas transférés à l’extérieur en mode électronique sauf avec une technologie cryptée, où le destinataire aura un système de décryptage du document. Quand il n’est plus nécessaire de stocker les données personnelles traitées, celles-ci sont détruites, supprimées ou rendues anonymes.

Art. 4 – Nature de la communication des données et conséquences d’un refus de répondre.

La communication des données aux fins visées à l’art. 2. En leur absence, nous ne serons pas en mesure de garantir les Services de l’art. 2. La communication des données aux fins visées à l’article 2. Vous pouvez donc décider de ne pas fournir de données ou de refuser par la suite la possibilité de traiter les données déjà fournies : dans ce cas, vous ne pouvez pas recevoir de lettres d’information, de communications commerciales et de matériel publicitaire concernant les Services offerts par le Propriétaire. Toutefois, vous continuerez d’avoir droit aux services visés à l’article 2(A).

Art. 5 – Droits de l’intéressé

En votre qualité d’intéressé, vous avez les droits prévus à l’art. 7 du décret législatif 196/03 et à l’art. 15 du RDPPi en particulier : – obtenir la confirmation de l’existence ou non de données personnelles vous concernant, même si elles n’ont pas encore été enregistrées, et la communication de ces données sous une forme intelligible ; – obtenir l’indication : a) de la source des données personnelles ; b) des finalités et des modalités du traitement ; c) de la logique appliquée en cas de traitement effectué de façon électronique ; d) des données d’identification concernant le responsable et le représentant désigné conformément au paragraphe 2 de l’article 5, du code de protection des données et l’article. 3, paragraphe 1, GDPR ; e) les entités ou catégories d’entités auxquelles les données à caractère personnel peuvent être communiquées et qui peuvent prendre connaissance de ces données en leur qualité de représentant(s) désigné(s) sur le territoire de l’Etat, de responsable(s) du traitement ; – obtenir : a) la mise à jour, la rectification ou, le cas échéant, l’intégration des données ; b) l’annulation, la transformation sous forme anonyme ou le blocage des données traitées illégalement, y compris celles dont la conservation n’est pas nécessaire aux fins pour lesquelles les données ont été collectées ou traitées ultérieurement ; c) l’attestation que les opérations visées aux lettres a) et b) ont été notifiées, en ce qui concerne également leur contenu, aux entités auxquelles les données ont été communiquées ou diffusées, sauf si cette exigence s’avère impossible ou implique un effort manifestement disproportionné par rapport au droit à protéger ; – opposition, en tout ou partie : a) pour des motifs légitimes au traitement de données à caractère personnel qui vous concernent, même si elles sont pertinentes aux fins de la collecte ; b) le traitement des données personnelles vous concernant à des fins d’envoi de matériel publicitaire ou de vente directe ou pour la réalisation d’études de marché ou de communication commerciale, par l’utilisation de systèmes automatisés d’appel sans l’intervention d’un opérateur par e-mail et/ou par des méthodes traditionnelles de marketing par téléphone et/ou par courrier papier. Il convient de noter que le droit d’opposition de la personne concernée, tel qu’énoncé au point b) ci-dessus, à des fins de prospection directe au moyen de méthodes automatisées s’étend aux méthodes traditionnelles et que, en tout état de cause, la possibilité pour la personne concernée d’exercer ce droit, même partiellement, n’est pas affectée. Par conséquent, la partie intéressée peut décider de ne recevoir que des communications par des moyens traditionnels ou uniquement des communications automatisées ou aucun des deux types de communication. Le cas échéant, elle dispose également des droits prévus aux articles 16 à 21 du RPBD (droit de rectification, droit à l’oubli, droit de limitation du traitement, droit à la transférabilité des données, droit d’opposition), ainsi que du droit de réclamation auprès de l’autorité garante.

Art. 6 – Modalités d’exercice des droits

Vous pouvez à tout moment exercer vos droits en envoyant une lettre recommandée ou un courriel certifié à l’adresse indiquée à la page 1 du présent document.